Office2003办公软件使用事项，含Word排版实用小技巧

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关于Office2003的办公软件使用事项！很多人在选择哪种办公软件的时候，都会想到Office2003这个比较经典的版本，对？其实这个软件虽然算是老版本了，但在很多旧设备或者对电脑配置要求不高的情况下，还是挺好用的，它包含了Word用于文字处理、Excel用来做表格和数据计算、PowerPoint制作演示文稿这几个最主要的部分，基本上能满足日常办公的大多数基础需求。

Word排版实用小技巧：

1. 快速设置段落间距：选中要调整的段落文字，然后按下Ctrl+1是设置单倍行距，Ctrl+2是双倍行距，Ctrl+5是1.5倍行距，这个比菜单里面点来点去快多了！

2. 格式刷刷格式：你要是看到一段文字格式挺好的，想把其他文字也弄成一样的格式，单击格式刷只能刷一次，双击格式刷就可以连续刷很多处文字，用完了点一下格式刷或者按Esc键就能取消

Excel数据录入和计算小窍门儿：

1. 快速输入当前日期和时间：在单元格里按Ctrl+；（分号）就能快速插入当前日期，按Ctrl+Shift+；（分号）就能插入当前时间，省得自己手动敲.date和time了。

2. 自动填充序列：比如你在A1单元格输入“一月”，然后把鼠标指针挪到单元格右下角，等到指针变成小方块形状的时候，按住鼠标左键往下拖，就能自动填充二月、三月……一直到十二月；要填写数字1、2、3……也是同样的操作方法。

PowerPoint幻灯片制作注意要点？

1. 幻灯片版式选择：新建幻灯片的时候，建议根据内容选择合适的版式，比如标题幻灯片、标题和内容、only标题、空白版式等等，别一上来就用空白版式，那样排版起来会麻烦一些。

2. 复制幻灯片格式：如果做好一张幻灯片的格式了，想让后面几张幻灯片也用一样的格式，选中做好格式的幻灯片，点右键选择“复制幻灯片”，或者按住Ctrl键拖动幻灯片，就能复制出一个格式一样的新幻灯片，然后改内容就行省事多了。

这些常见问题你可能会遇到：

问：Office2003软件运行很慢怎么办

答：可以试试关闭一些暂时不用的其他程序，释放电脑内存；或者检查有没有中毒了，杀杀毒；还有就是及时清理临时文件。基本上这些方法都能加快一点速度，当然如果电脑配置实在太低的话……那可能效果就不太明显了。

问：如果文件密码忘了打不开怎么办

答：这种情况就比较麻烦了，Office2003加密功能还是有点用的，你可以回忆一下自己常用的密码试试；实在想不起来也不想花太多时间的话，直接重新做文件可能比找破解工具更快一些，因为很多破解工具也不太靠谱儿。

Office2003比一些新版本软件好在哪里，总结一下我个人的几点小观点吧！它对电脑配置要求真的很低很低，以前那种老旧的台式机或者笔记本电脑都能流畅运行，不怎么占用太多系统资源。而且2003版本的界面相对也简洁一些，不像 newer versions那么多复杂的功能选项把人搞得晕头转向，对于只需要 basic 办公功能的人来说真的足够用了，不用去学那些用不上的花哨功能浪费时间…大概就是这些方面了。

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